comply
comply è lo strumento che dà forma alla nostra visione della compliance: non un fine, ma un mezzo. Un ecosistema integrato, costruito intorno alle persone, in cui norme, procedure e prassi interne dialogano in modo naturale.
Ogni contenuto si collega a ciò che già esiste e rimane disponibile nel tempo, trasformando la compliance da vincolo burocratico a leva di crescita organizzativa, diffusa e sostenibile.
comply è disponibile esclusivamente attraverso i nostri servizi di consulenza e accompagnamento.
Non viene distribuito come prodotto autonomo: questa scelta assicura che ogni implementazione rispetti e applichi pienamente il nostro modello.
Business impact Analisys
Analisi del rischio
Analisi delle opportunità
Piano di trattamento
Comply è un sistema multistandard, progettato per gestire con un unico strumento le diverse dimensioni della compliance — qualità, sicurezza, ambiente, privacy, parità di genere, sostenibilità e altri ambiti regolamentati.
La stessa piattaforma consente di condurre Business Impact Analysis, analisi dei rischi e analisi delle opportunità in modo uniforme e coerente, applicando una logica comune a tutti gli standard.
Grazie all’intelligenza artificiale, il sistema riconosce le correlazioni tra requisiti diversi, suggerisce automaticamente rischi potenziali e opportunità di miglioramento, e supporta la definizione del piano di trattamento più adeguato.
Conformità alle norme
Comply garantisce una visione completa e trasparente della conformità: per ogni punto di norma o regolamento, il sistema genera un report chiaro e strutturato che mostra in modo immediato l’impatto sui diversi ambiti aziendali e le aree già coperte dai requisiti di riferimento.
Questo approccio consente di individuare con precisione eventuali gap, sovrapposizioni o opportunità di integrazione, offrendo una mappa di conformità dinamica che facilita la gestione, l’audit e il miglioramento continuo.
Analisi con strumenti di AI
Comply integra strumenti di intelligenza artificiale per supportare in modo proattivo le attività di analisi e controllo.
Il sistema è in grado di esaminare in automatico le richieste provenienti dalle caselle e-mail aziendali, individuando quelle che presentano rilevanza ai fini della compliance — ad esempio segnalazioni, richieste di chiarimento o comunicazioni operative.
Queste informazioni vengono poi classificate, instradate e trattate in modo preliminare dal sistema, che può proporre un’azione automatica o richiedere la supervisione del responsabile quando è necessario un intervento decisionale.
In questo modo, l’AI diventa un alleato nella gestione tempestiva delle informazioni critiche, riducendo i tempi di risposta e garantendo maggiore coerenza e tracciabilità nei processi di compliance.
Chatbot per interrogare il sistema
Comply rende la compliance immediatamente accessibile grazie a un chatbot intelligente che consente di interrogare l’intero sistema in linguaggio naturale.
Le persone possono porre domande, cercare procedure, verificare requisiti normativi o richiedere chiarimenti operativi senza dover navigare tra documenti o menu complessi.
Il chatbot attinge direttamente alla base di conoscenza del sistema, garantendo risposte coerenti, aggiornate e contestualizzate al ruolo e all’ambito di lavoro dell’interlocutore.
In questo modo, la piattaforma diventa un vero assistente digitale alla compliance, capace di trasformare la conoscenza normativa in informazioni operative, immediate e fruibili da chiunque, in qualsiasi momento.
Cruscotto formazione procedure
Per ogni procedura aziendale, Comply propone una prima versione dei contenuti formativi, che possono essere personalizzati in base alle esigenze dell’organizzazione e dei diversi ruoli coinvolti.
Un cruscotto di monitoraggio consente di visualizzare in tempo reale l’avanzamento dei percorsi di formazione, verificare il completamento delle attività e tracciare il livello di consapevolezza operativa dell’organizzazione.
In questo modo, la formazione diventa parte integrante e misurabile del sistema di compliance.
Analisi del gap normativo
Attraverso l’utilizzo dell’intelligenza artificiale, Comply analizza automaticamente la documentazione esistente e visualizza il gap normativo rispetto alle norme già implementate o a una nuova norma da introdurre.
Il sistema individua in modo puntuale le aree coperte e quelle da integrare, offrendo una stima chiara dell’effort necessario per estendere il modello di compliance.
Questa funzionalità è particolarmente utile per pianificare in modo efficiente l’adozione di nuovi standard e garantire una gestione evolutiva, coerente e sostenibile nel tempo.
Analisi non conformità
Comply utilizza l’intelligenza artificiale per analizzare automaticamente le non conformità emerse nei diversi standard normativi, identificandone cause, correlazioni e impatti.
Questo approccio consente di accelerare le attività di verifica, ridurre i tempi di classificazione e rendere l’intero processo di gestione più rapido, coerente e automatizzato.
La classificazione proposta dall’AI può comunque essere modificata o gestita manualmente, garantendo il pieno controllo da parte del personale responsabile e mantenendo un equilibrio efficace tra automazione e supervisione umana.
Avatar per play role
Comply consente di creare avatar personalizzati che simulano ruoli diversi all’interno dell’organizzazione, permettendo di riprodurre situazioni reali e dinamiche di interazione.
Questi avatar possono essere utilizzati sia nei percorsi di awareness, per favorire una comprensione più coinvolgente dei temi di compliance, sia in esercitazioni dedicate alle soft skills, come la gestione dei conflitti, la comunicazione efficace o la leadership responsabile.
Scadenzario
Comply integra un sistema di scadenzario intelligente che consente di monitorare in modo centralizzato tutte le scadenze legate alla compliance, come audit, verifiche periodiche, aggiornamenti normativi o revisioni documentali.
Le attività vengono tracciate, notificate e assegnate automaticamente alle persone responsabili, con promemoria dinamici che si aggiornano in base allo stato di avanzamento.
Cruscotto formazione
Comply dispone di un cruscotto formazione personalizzato per ogni persona, che offre una visione chiara dello stato di conoscenza relativo a corsi, procedure e istruzioni operative.
Il sistema monitora i progressi individuali e registra automaticamente il completamento delle attività formative.
Ad ogni aggiornamento di una procedura o di un contenuto, i nuovi corsi vengono proposti in automatico solo alle persone effettivamente coinvolte, garantendo percorsi mirati, tempestivi e perfettamente allineati ai ruoli operativi.
Indicatori e metriche
Comply consente di raccogliere e gestire KPI, dati e metriche utili al monitoraggio continuo dei processi aziendali e delle attività di compliance.
Le informazioni raccolte alimentano cruscotti di monitoraggio dinamici, che offrono una visione immediata dell’andamento dei sistemi di gestione, facilitano l’analisi delle performance e supportano le decisioni strategiche.
Formazione on-line
Comply include un sistema di formazione online completamente integrato nel modello di compliance.
La sua caratteristica distintiva è la capacità di generare i contenuti formativi direttamente dalle istruzioni e dalle procedure aziendali, assicurando coerenza tra ciò che si fa e ciò che si apprende.
I corsi possono includere diversi formati multimediali — video, testi interattivi, simulazioni e test di verifica — e possono essere arricchiti dall’utilizzo di avatar personalizzati, che rendono l’esperienza di apprendimento più immersiva e coinvolgente.
Chatbot conversazionali
Role play
Con Comply è possibile simulare situazioni reali attraverso chatbot conversazionali progettati per il role play.
Il sistema permette di ricreare contesti come colloqui di lavoro, trattative commerciali o interazioni operative, offrendo alle persone la possibilità di allenare le proprie soft skills in modo pratico e misurabile.
Queste simulazioni possono essere utilizzate anche in ambiti specifici, come i percorsi dedicati alla parità di genere, per riconoscere e gestire i bias comportamentali in situazioni quotidiane.
Valutazione dei
Role play tramite AI
Comply consente di valutare le interazioni tra le persone e gli avatar AI attraverso un sistema di analisi che misura la qualità della conversazione su diverse dimensioni, come chiarezza comunicativa, empatia, coerenza dei comportamenti e capacità di gestione delle situazioni.
Ogni sessione di chat viene registrata, analizzata e sintetizzata in un report che evidenzia punti di forza e aree di miglioramento.
L’intero processo è supervisionato dal docente o dal formatore, che può rivedere le conversazioni, validare le valutazioni automatiche e fornire un feedback personalizzato.
In questo modo, la simulazione con avatar diventa uno strumento formativo completo, capace di coniugare l’efficienza dell’intelligenza artificiale con la sensibilità dell’esperienza umana.
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